Auteur Topic: Zoekassistentie voor 'dode' links op gemeentesite  (gelezen 9684 keer)

0 leden en 1 gast bekijken dit topic.

Offline Redactie

  • Stad Expert
  • *****
  • Berichten: 7940
Zoekassistentie voor 'dode' links op gemeentesite
« Gepost op: maart 14, 2016, 10:55:27 am »
Een voorbeeld.
De Redactie maakt melding van vragen die door een raadsfractie zijn gesteld.
Enige tijd tijd later meldt de Redactie dat het antwoord op de vragen "hier" zijn te lezen.
"hier" is dan een link naar schiedam.nl
Helaas moeten we vaststellen dat schiedam.nl een volstrekt onhandelbare bron van informatie is, en links een houdbaarheid van een paar dagen hebben.

Beste positron,

U raakt hier aan een onderwerp dat het team van Schiedamstad ook gesignaleerd heeft: veel links naar (oudere) gemeentelijke documenten zoals raadsvergaderingen, commissievergaderingen, notulen, schriftelijke vragen, raadsinformatiebrieven etc. werken niet meer.



Schiedamstad heeft hierover vragen gesteld en een gesprek gehad met de griffie van de gemeente Schiedam. Kort samengevat komt het erop neer dat als gevolg van de overgang naar NotuBiz (zie dit topic van december 2014) veel links die hier op Schiedamstad gedurende jaren zijn toegevoegd, geen resultaat meer geven.

Vanzelfsprekend vinden ook wij dit erg jammer, maar het voert te ver om de honderden links handmatig te gaan herstellen. Daartoe ontbreekt ons de mankracht en de tijd. De informatie is echter wel te vinden en daarom geven we de mensen die graag zelf op zoek gaan naar oudere stukken, hieronder een paar tips & links om te speuren in het Schiedamse NotuBiz.

- Startpagina NotuBiz Schiedam
- Overzichtspagina
- Rechtstreeks naar Ingekomen stukken
- Rechtstreeks naar Toezeggingen
- Rechtstreeks naar Schriftelijke vragen
- Rechtstreeks naar moties

Naar aanleiding van vragen van Schiedamstad is gebleken dat het (nog) niet mogelijk om via Google documenten te zoeken die in de nieuwe omgeving zijn geplaatst. Uit veiligheidsoverwegingen heeft firma NotuBiz nog geen toestemming verleend aan Google om documenten in NotuBiz te doorzoeken. Er liggen wel plannen maar op korte termijn zal dit niet gerealiseerd kunnen worden.

Wij hopen hiermee een aantal vragen van de gebruikers van Schiedamstad over de vindbaarheid van gemeentelijke stukken beantwoord te hebben. Mochten er onduidelijkheden zijn dan horen we dit graag en kijken we of meer uitleg/hulp mogelijk is.

Team Schiedamstad

positron

  • Gast
Re: Zoekassistentie voor 'dode' links op gemeentesite
« Reactie #1 Gepost op: maart 14, 2016, 12:07:24 pm »
Dank jullie wel voor jullie adequate handelen.
Die € 163.507,68 zouden aan jullie beter zijn besteed.

Ondertussen hebben jullie werk verzet dat gewoon door afd Communicatie van het stadskantoor had moeten worden gedaan.
Als ze het tenminste belangrijk vinden dat wij worden geinformeerd, om te kunnen participeren.